社労士（社会保険労務士）とは
社労士は、会社の労務の専門家です。
正式には「社会保険労務士」という国家資格のことです。
社労士は主に次のような業務に対応しています。
- 労働社会保険手続業務
- 労務管理の相談指導業務
- 年金相談業務
- 厚生労働省の助成金の申請代理 など
社労士（社会保険労務士）に相談するときの注意点
社労士に労務のことや給与計算、助成金などのことで相談したいときは、7つの注意点があります。
社労士への相談を有意義なものにするためにも、注意点について事前によく確認しておくことをおすすめします。
なお、社労士に相談できることは別の記事にまとめました。
ぜひ別記事も参考にしてください
注意点①社労士の対応範囲や得意分野について事前に確認しておく
社労士の業務範囲はかなり広いため、社労士事務所によって「この業務には対応しているが、別の業務は対応外」など業務範囲を絞っていることも珍しくありません。特定の業務に特化している社労士事務所などもあります。
たとえばの話ですが、年金の手続きや計算に特化している社労士事務所に助成金の申請について相談すると「業務範囲外です」「うちの事務所はあまりそっちの手続きはやっていないから」と言われてしまうことがあるのです。社労士に相談するときは、事前に相談を検討している社労士事務所の対応範囲についてホームページなどで確認しておくことをおすすめします。
また、社労士事務所によって得意分野があります。相談を検討している社労士事務所の得意分野についても、畑違いの相談をしてしまわないように、事前にしっかり確認しておくことが注意点です。
注意点②相談したいことをあらかじめ明確にしておく
社労士に相談するときは、「何を相談したいか」を事前に明確にしておくことが注意点です。
社労士に相談をお願いした。しかし、何を相談すればいいのか分からない。これではスムーズに相談することも、有益な相談をすることもできません。相談時に何を相談すべきか分からず、相談したいことについて明確に伝えられなかったと困らずに済むように、相談したいことについて整理しておきましょう。
助成金や年金のことなど具体的な相談内容をご自身で整理できない場合は、困っていることを可能な限り整理して伝えるように工夫することが注意点です。
注意点③自社の状況について相談前に把握しておく
社労士に相談する際に、自社の状況を把握していないと、適切な助成金選びや問題解決策の提案ができない可能性があります。社労士から自社に合ったアドバイスを受けるためにも、自社の状況について相談前に把握しておくことが注意点です。
自社の時給、給与形態、労働環境など、相談内容に関係することについては把握しておくと共に、資料を用意しておくと相談がスムーズです。
相談前に「どのような情報が必要か」「必要な資料は？」など、社労士に確認しておく方法もおすすめします。
注意点④解決すべき自社の問題点についても把握しておく
社労士に相談するときに「とにかく自社内の労働環境に困ったところがあるが、具体的な問題点がよく分からない」では有意義な相談はできません。したがって、自社の状況を把握しておくことも重要ですが、自社の問題点についても把握しておくことが注意点です。
雇用や給料、時給、助成金の活用など、自社が抱える困りごとや問題点などを先に社内で明確にしておくとスムーズに相談できます。
注意点⑤事前にどのような相談方法があるか確認しておく
社労士の事務所によっては対面以外で相談する方法を用意していることがあります。
たとえば当事務所の場合、オンラインでの相談が可能です。
対面以外にどのような相談方法があるか事前に確認し、希望する相談の方法を社労士事務所に伝えておきましょう。
注意点⑥分からないことがあればその場ですぐ質問する
社労士に相談しているときに労務関係の法律や助成金、年金などの話になることがあります。
労務の法律や助成金、年金など、社労士の業務範囲に係わる話は専門性が高いことが多く、用語や話の内容が「よく分からない」「この解釈で合っているか不安だ」と困ることがあります。
社労士の説明や提案について分からないことがあれば、そのままにせず、相談中に質問しておくことが注意点です。
分からないままだと会社の問題点の解決に繋がりません。必要な手続きをミスする可能性もあります。だからこそ、社労士に相談して分からないことが出てきたら、しっかりその場で質問することが注意点のひとつです。
注意点⑦の社労士がいると便利
社労士への相談は1回で終わらないことも多いです。
特定の制度や助成金、年金などについて相談した後に会社に戻って解決策を考えると、そのタイミングで今度は別の疑問点が出てくることも少なくないわけです。
また、助成金の申請で悩んで社労士に相談しても、その後に今度は就業規則などの点で問題点が出てきて、また再び社労士を探して相談という流れになることもあります。
労務は会社の事業を継続する上で重要な問題だからこそ、かかりつけ医のように、かかりつけの社労士を見つけておくと便利です。
かかりつけの社労士がいれば分からないことや不安なことが出てきたときにすぐ相談できます。
加えて、自社の状況を社労士側は把握しているわけですから、会社の状況に合ったアドバイスをこまめに受けられるというメリットがあります。
まとめ
社会保険労務士には労務や助成金、年金のことなど、会社のさまざまなことを相談できます。
ただ、社労士事務所によって対応している範囲や得意分野に違いがある他、対面・オンラインなど相談方法も異なります。
あらかじめ注意点を知り、メモを活用するなど、より有意義な相談になるよう、工夫することがポイントです。
大澤社会保険労務士事務所は給与計算や助成金などのご相談を承っています。
特に助成金の申請代行に力を入れていますので、厚生労働省の助成金のことならお気軽にご相談ください。
